admin/.tasks/STATUS.md

# Admin Task Board
_Updated: 2026-05-25 (`books-vds-backup-daily-kreknin` 🟢 closed — 4-я daily backup pipeline на kreknin, теперь покрыта `books VDS` 89.253.255.133 (host4g.ru). Pattern mirror VDS-infra (rsync+--link-dest), ES snapshot via REST API (новый repo `kreknin`, потребовал one-time stack edit + recreate ES), email через `curl smtps://yandex:465` без msmtp. Initial sync 4.87 GB in 13m28s, cron 06:00 MSK live. Также fix вики: `concepts/books-ssh-access.md` → `vds-kzntsv-ssh-access.md` (был misnamed — врал что books живёт на vds-kzntsv), `entities/books-vds.md` создан с factsheet'ом. **Phone-side ntfy + email — pending user confirmation на следующем раунде.**)_

## 🟢 [books-vds-backup-daily-kreknin] — closed 2026-05-25 — daily backup books VDS (89.253.255.133, host4g.ru, CentOS 7) → kreknin в 06:00 MSK. DB dumps (mariadb/mongo×2) + ES snapshot via REST → rsync 4.87GB → ntfy/email. ES path.repo bootstrap + snapshot repo `kreknin` registered. См. [books-vds-backup-daily-kreknin.md](books-vds-backup-daily-kreknin.md).

## 🟢 [unify-backup-notifications] — closed 2026-05-25 — единый формат push + email для VDS/RUVDS/windows-host (3 scripts), VDS run.sh импортирован в repo. См. [unify-backup-notifications.md](unify-backup-notifications.md) § Closed. windows-host self-deploy остаётся на user'е (elevated PS).

---

## ⚪ [stateful-split-volume-copy] — поднять `bookva-db` + `slovo-db` на VDS как копии `books-db` через `cp -a` volume

Ops-таска для Фазы 1 дизайна `tenant-split` из victor/books. Scope сужен 2026-05-25 (user: «просто поднимем 2 БД»): только MariaDB volume copy + up 2 контейнеров. Mongo / MinIO / DELETE / app-стеки — отдельными ops-тасками потом.

**Контекст dev-source:** дизайн в victor/books `.wiki/concepts/tenant-split.md` § «Фаза 1». Compose-файлы готовы в `bookva-overlay` / `slovo-overlay` (commit d0eb210 в books).

**Acceptance:** `docker ps` показывает живые `bookva-db` + `slovo-db`, оба отвечают `SELECT 1`. Текущий `books-db` стек снова в строю после maintenance window.

**Status:** ready
**Where I stopped:** (not started — lean playbook готов в [stateful-split-volume-copy.md](stateful-split-volume-copy.md))
**Next action:** под maintenance window 5-10 мин на VDS — execute 5 команд из task-файла. Backup → stop books-db → cp -a в 2 volume'а → up 2 новых контейнера через Portainer → start books-db.
**Blocker:** —
**Branch:** master
<!-- created-by: vitya / 2026-05-25 / moved from victor/books .tasks/ (scope is ops/VDS, not books-code) -->

---

<!--
  Status legend:
    🔴 Active     — only one at a time
    🟡 Paused     — in progress, resumable
    ⚪ Ready      — defined, not started
    🟢 Done       — moved to ARCHIVE.md once committed
    🔵 Blocked    — waiting on external input
-->
## 🟡 [iis-migration-to-ruvds] — RUVDS IIS live для 2 prod hostnames (kupimknigi + emspb flipped); 22 в очереди. tandemmebel.ru остаётся на windows-IIS отдельно. Source held для rollback.

**Status:** in_progress (DNS partial cutover — soak window 2026-05-24)
**Where I stopped:** 2026-05-24 — `kupimknigi.spb.ru` + `emspb.ru` (+ `www.emspb.ru`) DNS A flipped на `80.64.31.36`, authoritative `ns1.reg.ru` правильный, public resolver caches expire'ятся (8.8.8.8=~6h, 1.1.1.1=~24h max). RUVDS state: snolla site (8.66 GB / 44725 files) transferred + IIS recreated + 25 HTTPS SNI bindings c LE certs (R13, valid до 2026-07-22), 7 prod hostnames live-smoke через VDS (третья сеть) → 200 OK / correct content. Source IIS:8089 + traefik routes ALIVE — rollback ready.
**Findings зафиксированы в** [iis-migration-to-ruvds.md](iis-migration-to-ruvds.md) Decisions log: (1) outbound 445 блокирует home ISP, не RUVDS-FW → SSH/scp = canonical transfer-метод; (2) home network HTTP-middlebox mangles Host header for direct external HTTP — real end-users не пострадают, тестировать через VDS; (3) traefik acme.json → IIS PFX recipe работает (extract + openssl pkcs12 -export + Import-PfxCertificate + AddSslCertificate by thumbprint); (4) IIS 10 HTTP/2 default; (5) `maljarka.tandemmebel.ru` + 3 rimiz hostnames → 502/404 — pre-existing CMS-tenant config gap, не migration defect.

**Scope exception (2026-05-24 user decision):** `tandemmebel.ru` + `www.tandemmebel.ru` ОСТАЮТСЯ на windows-IIS на неопределённый срок (отдельное решение user'а — site не готов к cutover ровно сейчас). DNS НЕ свапать. Cert на RUVDS уже импортирован, binding existing — может оставаться idle, traffic не пойдёт.

**Next action:**
1. **Снизить DNS TTL** в reg.ru на оставшиеся **22 hostnames** до 300s — `pilorama98.ru`, `labtools.{ru,pro}`, `snolla.com` + 11 snolla subdomains + `rimiz.{ru,snolla.com}` + `maljarka.tandemmebel.ru` (но не `tandemmebel.ru` — см. Scope exception). Сократит cache-tail с 24h до 5 мин.
2. **24h soak kupimknigi + emspb** — verify через cache-clean resolver (потом curl без `--resolve`).
3. **Bulk DNS swap** оставшихся 22 hostnames на 80.64.31.36 (single sitting). **tandemmebel.ru / www.tandemmebel.ru — пропустить.**
4. **1-week prod soak** с RUVDS как live source для migrated hostnames.
5. **Decommission source IIS:8089** только для migrated hostnames (snolla catch-all site нельзя decommission'ить пока tandemmebel.ru на нём же). Решение defer до tandemmebel migration.
6. **LE renewal pipeline** — win-acme + HTTP-01 на RUVDS после full cutover (LE certs expire 2026-07-22, soak window до ~07-15).
7. **Cleanup migration-temp:** `Remove-NetFirewallRule 'smb-from-source','ssh-from-source'` на RUVDS, удалить `~/.ssh/ruvds-iis-migration*` на source, очистить `C:\ProgramData\ssh\administrators_authorized_keys` на RUVDS.

Полный план + Completed + Open questions + Remaining steps — в [iis-migration-to-ruvds.md](iis-migration-to-ruvds.md).
**Branch:** master
<!-- created-by: user-decision / 2026-05-22 / trigger: RUVDS purchased -->
<!-- partial-cutover-by: vitya / 2026-05-24 / kupimknigi + emspb DNS flipped, 22 hostnames pending, tandemmebel.ru excluded -->
<!-- scope-narrowed: vitya / 2026-05-24 / tandemmebel.ru stays on windows-IIS indefinitely -->
**Branch:** master

---

## ⚪ [infra-inventory] — two-tier инвентаризация: public-карта в global wiki + admin-detailed runbook локально

**Status:** ready
**Where I stopped:** (not started — создана 2026-05-22 из инцидента `gitea.` vs `git.` + перепутанный source/dest IP в traefik access-логах; scope расширена в тот же день — single-page → two-tier per user «у все общее представление, у админа полное»)
**Next action:** см. полный план в `infra-inventory.md`. Шаги: (1) probing-фаза одна для обоих — `nslookup` известных subdomain'ов + `vds-ops`/`synology-ops` `ops_docker_ps`/`inspect` + `knowledge_search` по существующим bootstrap-concept'ам + `rg "kzntsv.site"` по `~/projects/`. (2) Write A — light public в `projects-wiki/concepts/infrastructure-inventory.md` (машины, canonical hostnames, anti-aliases) → `knowledge_ingest`. (3) Write B — heavy admin в `.admin/.wiki/concepts/infrastructure-stack.md` (per-stack: версии, internal IPs, volumes, depends-on, backup paths, DR pointers) → commit + push. (4) Cross-refs A↔B + pointer в `.admin/.wiki/CLAUDE.md` Domain conventions.
**Branch:** n/a
<!-- created-by: OpeItcLoc03@DESKTOP-NSEF0UK / from: .workshop / 2026-05-22 / trigger: gitea-hostname-confusion-incident -->
<!-- scope-expanded: 2026-05-22 — single-page → two-tier (public + admin-detailed) -->

---

## 🔵 [books-vds-bookva-bootstrap] — Ops-таска для Фазы 4 дизайна `tenant-split` из victor/books (см. `mcp__projects-meta__knowledge_get slug=concepts/tenant-split`). Поднять новый VDS для Bookva — billing на юрлицо Bookva (учредители развелись, каждое юрлицо платит инфру напрямую провайдеру).

**Контекст dev-source:** дизайн в victor/books `.wiki/concepts/tenant-split.md`; brainstorm trace `~/projects/.workshop/.archive/2026-05-24-books-tenant-split.md`.

**Direction:** Slovo остаётся на текущем VDS, Bookva переезжает на новый.

**Acceptance:**
- Новый VDS у провайдера (Rusonyx или другой по предпочтению Bookva), billing-account оформлен на юрлицо Bookva.
- Docker + traefik + certbot развёрнуты.
- DNS `*.bookva.<tld>` готов резолвиться на новый IP (фактический switch — в `books-dns-cutover-bookva`).
- SSH-ключи: только инженерные (core-разраб + админ Bookva, если есть). Аналитики Bookva — НЕ имеют SSH к новому VDS.

**Status:** blocked
**Where I stopped:** (not started)
**Next action:** **Pre-step:** прочитать `concepts/tenant-split.md` § «Фаза 4» в victor/books (через `mcp__projects-meta__knowledge_get slug=concepts/tenant-split` или git clone victor/books → `.wiki/concepts/tenant-split.md`).

1. Согласовать с учредителем Bookva: provider, configuration (CPU/RAM/disk), регистрация billing'а на юрлицо Bookva.
2. Provision VDS, базовая настройка (firewall, fail2ban, SSH ключи).
3. Установить Docker + docker-compose.
4. Развернуть traefik + certbot из overlay-репо `victor/books-bookva/deploy/traefik.compose.yml`.
5. Подготовить DNS-зону `bookva.<tld>` (создать A-records, TTL=300 для возможности быстрого switch'а).
6. Smoke: `curl https://placeholder.bookva.<tld>` → 200 от nginx-placeholder или из traefik.
7. Документировать в `victor/books-bookva/README.md`: hostname, IP, как ssh, runbook smoke-теста.
8. Закрыть с note: «VDS поднят, IP=<...>, готов к stack deploy».
**Blocker:** `OpeItcLoc03/admin books-stateful-split-execution` (Фаза 1 — physical split на shared VDS, bookva-* контейнеры живут) + `victor/books per-tenant-backup-and-observability` (Фаза 2 — per-tenant backups настроены до физического переезда)
**Branch:** n/a
<!-- created-by: OpeItcLoc03@DESKTOP-NSEF0UK / from: OpeItcLoc03/workshop / 2026-05-24T12:02:19.507Z -->

---

## 🔵 [books-dns-cutover-bookva] — Ops-таска для Фазы 4, шаг 5 дизайна `tenant-split` из victor/books. DNS switch `*.bookva.<tld>` → новый VDS IP, с parallel-run старого bookva-стека на shared VDS 7 дней без публичного hostname.

**Контекст dev-source:** дизайн в victor/books `.wiki/concepts/tenant-split.md` § «Фаза 4».

**Acceptance:**
- DNS `*.bookva.<tld>` (или конкретный hostname Bookva — определяется учредителем) указывает на новый VDS IP.
- Старый bookva-стек на shared VDS остаётся запущенным, **без публичного hostname** (traefik labels убраны или disabled), доступен только по docker-сети для возможного отката.
- Smoke с двух разных сетей (mobile + офисный wifi) — `https://<bookva-hostname>` отвечает с нового VDS.
- Per-VDS backup'ы на новом VDS подтверждены — есть snapshot спустя 24ч после DNS-switch'а.
- Через 7 дней parallel-run без откатов — decommission старого bookva-стека (см. Фаза 4, шаг 7 в spec).

**Status:** blocked
**Where I stopped:** (not started)
**Next action:** **Pre-step:** прочитать `concepts/tenant-split.md` § «Фаза 4, шаги 4–7» в victor/books.

1. Maintenance window 1–2ч (объявить за 7 дней).
2. Финальная синхронизация: `mysqldump mariadb-bookva` на текущем VDS → `mysql` на новом VDS (если schema/data разошлись с момента Фазы 2).
3. Smoke на новом VDS до DNS-switch'а: hosts-файл override → проверить login + base flow.
4. DNS-switch: меняем A-record(s) для bookva-hostname на new IP. TTL=300 уже стоял (Phase 4 step 1).
5. Через 1ч (TTL expiry + propagation): smoke с двух сетей.
6. На старом VDS — отключить traefik labels для bookva-стека (контейнеры продолжают работать, но не доступны снаружи).
7. **Parallel-run 7 дней.** Каждый день — smoke. Per-VDS backup на новом VDS — проверить хотя бы 1 успешный snapshot.
8. Если за 7 дней проблем нет → закрыть с note «cutover stable». Если есть — DNS rollback на старый IP, follow-up debug task в victor/books.
9. **Decommission** старого bookva-стека на shared VDS (отдельный шаг, не в этой таске — финальный backup в архив + `docker compose down` + volume drop).
**Blocker:** `books-vds-bookva-bootstrap` + victor/books `pwa-redirect-handoff` (SW bump выкачен в shared API за 1–2 недели до этой таски).
**Branch:** n/a
<!-- created-by: OpeItcLoc03@DESKTOP-NSEF0UK / from: OpeItcLoc03/workshop / 2026-05-24T12:02:41.503Z -->

---

## ⚪ [books-bookva-user-whitelist-gathering] — **Процессная** ops-таска для Фазы 3, шаг 1 дизайна `tenant-split` из victor/books. Получить от учредителя Bookva письменный список пользователей, которые допущены к Bookva-инсталляции. Без этого списка cutover не возможен — иначе утечка доступа: либо лишние юзеры получат доступ к Bookva (через копирование «всех users»), либо легитимные юзеры заблокированы (через пустой whitelist).

**Direction:** Bookva — новая инсталляция, начинается с whitelist'а (закрытый список). Slovo — остаётся на текущем стеке, получает копию всех текущих users (статус-кво).

**Контекст dev-source:** дизайн в victor/books `.wiki/concepts/tenant-split.md` § «Двухуровневая изоляция пользователей → App-level» и § «Фаза 3, шаг 1».

**Не блокируется ничем** — можно начинать gathering сразу, лаг до cutover'а может быть значительным.

**Acceptance:**
- Письменный список от учредителя Bookva (email или подписанный документ): ФИО + role (если знают).
- Список зафиксирован в `OpeItcLoc03/admin/.wiki/concepts/books-bookva-whitelist.md` или в отдельной таблице.
- Для каждой строки списка сверка с текущей `users`-таблицей shared БД: user существует / роль соответствует / email актуален.
- Любые расхождения (запрошенный user не существует в shared / роль другая) — обработаны: создать новый user в Bookva-БД post-cutover ИЛИ скорректировать список с учредителем.

**Status:** ready
**Where I stopped:** (not started)
**Next action:** 1. Отправить учредителю Bookva формальный запрос (email/мессенджер): «Для tenant-split нужен список пользователей, которые останутся в Bookva после разделения. Формат: ФИО + роль + email/login. Список будет применён на cutover'е как whitelist».
2. Дождаться ответа (это может занять дни/недели — нормально).
3. Получив список — сверить с `users`-таблицей shared БД:
   ```sql
   SELECT id, login, email, role FROM users WHERE email IN (<list>) AND deleted_at IS NULL;
   ```
4. Разобрать расхождения с учредителем (missing / role mismatch / inactive).
5. Зафиксировать финальный список в `OpeItcLoc03/admin/.wiki/concepts/books-bookva-whitelist.md` (или в local-only encrypted file если NDA-чувствительно).
6. Финальный список становится input'ом для Фазы 3, шаг 1: при настройке Bookva-БД в неё попадают **только** эти users.
7. Закрыть с note: «whitelist (N users) подтверждён учредителем, готов к применению на cutover'е».
**Branch:** n/a
<!-- created-by: OpeItcLoc03@DESKTOP-NSEF0UK / from: OpeItcLoc03/workshop / 2026-05-24T12:03:18.548Z -->

## 🔵 [books-stateful-split-execution] — Ops-таска для **Фазы 1** дизайна `tenant-split` из victor/books. Выполнить playbook на shared VDS в maintenance window — docker volume copy для MariaDB + Mongo + MinIO bucket rename + DELETE cleanup. Identical bit-for-bit копии через `cp -a` alpine helper. Никаких mysqldump/mongodump/mc cp.

**Playbook (dev-source, читать целиком до начала):** `victor/books/.tasks/stateful-split-volume-copy.md`.

**Контекст дизайна:** `mcp__projects-meta__knowledge_get slug=concepts/tenant-split` § «Фаза 1 — Physical stateful split + overlay-repos». Brainstorm trace: `~/projects/.workshop/.archive/2026-05-24-books-tenant-split.md`.

**Container naming:** drop `books-` prefix → `bookva-<svc>` / `slovo-<svc>`.

**TDD-режим:** `[skip-tdd: one-off migration on maintenance window]` — verify через post-cleanup audit.

**Acceptance:**
- `bookva-db` + `slovo-db` контейнеры живые, audit `SELECT DISTINCT idSeller` = `{1}` / `{2}` соответственно.
- `bookva-mongo` + `slovo-mongo` контейнеры живые, agenda-история preserved, jobs чужого tenant'а cleanup'нуты.
- MinIO (один shared) имеет bucket'ы `bookva` + `slovo` вместо `books`; объекты чужого tenant'а удалены.
- Shared catalog tables (`books`, `editions`, `epz`, `epz_pages`, `warehouses`, `products`) — полные копии в обеих БД.
- Smoke с двух сетей: login через `bookva.<tld>` → Bookva-данные; текущий URL → Slovo.
- Через 7-14 дней parallel-run без откатов → cleanup старых `books-*` контейнеров и volumes (отдельный заход).

**Status:** blocked
**Where I stopped:** (not started)
**Next action:** **Pre-step:** прочитать `victor/books/.tasks/stateful-split-volume-copy.md` целиком. Убедиться что 7 open questions resolved (закрыто dev-prep таской `victor/books stateful-split-volume-copy`): FK CASCADE, units/receipts strategy, MinIO key structure, users whitelist, task_runs handling, chrome/traefik shared.

1. Подтвердить overlay-репо `victor/bookva-overlay` + `victor/slovo-overlay` готовы — compose-файлы для `bookva-*` / `slovo-*` стеков на месте.
2. Подтвердить per-tenant backups настроены (`victor/books per-tenant-backup-and-observability`) — иначе нет точки rollback.
3. Объявить maintenance window 1-2ч (без записи).
4. Execute Steps 0-11 из playbook на shared VDS.
5. Post-execution audit: `SELECT DISTINCT idSeller FROM <each>`, `db.agendaJobs.distinct('data.idSeller')`, `mc ls` on MinIO.
6. Smoke с двух сетей.
7. Через 7-14 дней parallel-run без откатов → cleanup старых `books-*` контейнеров+volumes (отдельный заход).
8. Closing note: «Physical split done, bookva-* + slovo-* контейнеры живут на shared VDS, audit clean, parallel-run start <date>».
**Blocker:** `victor/books stateful-split-volume-copy` (dev-prep — 7 open questions resolved + dev-DB test passed) + `victor/books per-tenant-backup-and-observability` (Фаза 2 — per-tenant backups настроены)
**Branch:** n/a
<!-- created-by: OpeItcLoc03@DESKTOP-NSEF0UK / from: OpeItcLoc03/workshop / 2026-05-25T04:46:48.271Z -->

---